Facility Manager & EHS Specialist

Wärtsilä Energy leads the transition towards a 100% renewable energy future. We help our partners to accelerate their decarbonisation journeys through our market-leading technologies and power system modelling expertise. These cover decarbonisation services, future-fuel enabled balancing power plants, hybrid solutions, energy storage and optimisation technology, including the GEMS Digital Energy Platform.

Did you know Wärtsilä has delivered 79 GW of power plant capacity and more than 130 energy storage installations in 180 countries around the world?

In this fast changing world of energy, we are constantly on the lookout for future-oriented talent to join our team and to work towards enabling sustainable societies through innovation in technology and services - together. Want to join the ride?

[Deutsche Version im zweiten Teil der Ankündigung] 

We are looking for a Facility Manager & EHS Specialist with a main responsibility in ensuring compliance with Environmental, Health, and Safety regulations while managing the maintenance and operations of our facilities.  

The preferred location for this position is in Frauenfeld, Switzerland.  

Your role and responsibilities   

As a Facility Manager & EHS Specialist, you will execute Health, Safety & Environment activities by interpreting and applying policies, standards, and guidelines.  

Your responsibilities include conducting audits and inspections to identify hazards and ensure compliance, developing and delivering safety training programs, advising teams on best practices, and integrating EHS considerations into business operations. Additionally, you will analyse reports for continuous improvement, investigate incidents, and maintain expertise in EHS regulations.  

You will also manage facility operations, including maintenance, security, and cleaning services, coordinate with external service providers, and plan facility-related projects such as renovations and upgrades.  

As a Facility Manager & EHS Specialist you will focus on these responsibilities: 

• Plan and manage facility-related projects and emergency plans. 
• Oversee facility operations, including maintenance, refurbishments, security, and cleaning services. 
• Coordinate with external service providers and contractors. 
• Collaborate with other departments for facility needs and improvements. 
• Maintain records and manage budgets. 
• Ensure compliance with Health, Safety, and Environmental regulations (ISO 45001, ISO 14001). 
• Develop and deliver health and safety training programs. 
• Conduct audits, inspections, and risk assessments. 
• Manage accident statistics, investigate incidents, and implement corrective actions. 
• Promote sustainability and manage environmental reports. 

Requirements for the position   

• German language fluency (both written and spoken) is a must. 
• Proficiency in English, both written and spoken 
• Bachelor’s degree in Environmental Health & Safety OR Facility Management OR Engineering, OR a related field. Relevant experience in the field might be considered as well. 
• Organized way of working, with abilities in multitasking and setting priorities. 
• Previous experience coordinating external providers. 
• Previous experience in EHS and facility management roles. 
• Experience with compliance standards such as ISO 45001 and ISO 14001. 
• Good knowledge of health, safety, and environmental regulations. 
• Ability to conduct audits, inspections, and risk assessments. 
• Strong Knowledge of Microsoft Office Suite. 
• Strong communication and interpersonal skills. 
• Project management skills for facility-related projects and renovations. 
• Certification in EHS (e.g., NEBOSH, OSHA) and/or facility management (e.g., IFMA, BIFM) is a plus. 

Why you and us?  

You are valued – as your true self. At Wärtsilä YOU matter. We value diversity and are committed in supporting inclusive work community.  

Your growth is supported. We believe in continuous learning & teamwork. Wärtsilian community has your back when it comes to development opportunities – so you can develop beyond your potential.  

You get to make a difference. Innovation and sustainability are important for us. Every day, we - Wärtsilians - put our hearts and minds into enabling sustainable societies through innovation in technology and services into reality.  

Contact & next steps 

Does this sound like the job for you? If yes, submit your application before the deadline through our Careers portal. Applications submitted via email or through recruitment agencies will not be considered. 

Our recruiting tool recognizes the time zone where the job ad has been published and closes the application period according to the same time zone. We will be conducting interviews with qualified candidates throughout the process and aim to keep you informed along the way. 

Are you still wondering if you should apply and would like to get something clarified? Please reach out to GM Projects and Contracts Konrad Huber via email at konrad.huber@wartsila.com with any questions related to this position (only for questions from direct job applicants, applications through email will not be recorded or responded to). 

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Wir suchen einen Facility Manager & EHS Specialist (m/w), dessen Hauptaufgabe es ist, die Einhaltung der Umwelt-, Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften zu gewährleisten und gleichzeitig die Wartung und den Betrieb unserer Anlagen zu verwalten.  

Der bevorzugte Standort für diese Position ist in Frauenfeld, Schweiz. 

Ihre Rolle und Aufgaben   

Als Facility Manager & EHS Specialist führen Sie Aktivitäten in den Bereichen Gesundheit, Sicherheit und Umwelt durch, indem Sie Richtlinien, Normen und Leitlinien auslegen und anwenden.  

Zu Ihren Aufgaben gehören die Durchführung von Audits und Inspektionen zur Ermittlung von Gefahren und zur Sicherstellung der Einhaltung von Vorschriften, die Entwicklung und Durchführung von Sicherheitstrainingsprogrammen, die Beratung von Teams zu bewährten Verfahren und die Integration von EHS-Überlegungen in den Geschäftsbetrieb. Darüber hinaus analysieren Sie Berichte im Hinblick auf kontinuierliche Verbesserungen, untersuchen Vorfälle und halten sich über EHS-Vorschriften auf dem Laufenden.  

Darüber hinaus leiten Sie den Betrieb der Einrichtungen, einschließlich Wartungs-, Sicherheits- und Reinigungsdienste, koordinieren die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und planen einrichtungsbezogene Projekte wie Renovierungen und Modernisierungen.  

Als Facility Manager & EHS Specialist werden Sie sich auf diese Aufgaben konzentrieren: 

• Planung und Verwaltung von einrichtungsbezogenen Projekten und Notfallplänen. 
• Beaufsichtigung des Gebäudebetriebs, einschließlich Instandhaltung, Renovierung, Sicherheit und Reinigungsdienste. 
• Sie koordinieren die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und Auftragnehmern. 
• Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen im Hinblick auf den Bedarf an Einrichtungen und Verbesserungen. 
• Führen von Aufzeichnungen und Verwalten von Budgets. 
• Sicherstellung der Einhaltung von Gesundheits-, Sicherheits- und Umweltvorschriften (ISO 45001, ISO 14001). 
• Entwicklung und Durchführung von Gesundheits- und Sicherheitsschulungsprogrammen. 
• Durchführung von Audits, Inspektionen und Risikobewertungen. 
• Verwaltung von Unfallstatistiken, Untersuchung von Vorfällen und Durchführung von Abhilfemaßnahmen. 
• Förderung der Nachhaltigkeit und Verwaltung von Umweltberichten. 

Anforderungen an die Stelle   

• Fließende Beherrschung der deutschen Sprache (in Wort und Schrift) ist ein Muss. 
• Beherrschung der englischen Sprache in Wort und Schrift 
• Bachelor-Abschluss in Umwelt, Gesundheit und Sicherheit ODER Facility Management ODER Ingenieurwesen ODER einem verwandten Bereich. Einschlägige Erfahrung in diesem Bereich kann ebenfalls in Betracht gezogen werden. 
• Organisierte Arbeitsweise, Fähigkeit zum Multitasking und zum Setzen von Prioritäten. 
• Frühere Erfahrung in der Koordinierung externer Dienstleister. 
• Frühere Erfahrungen in den Bereichen EHS und Facility Management. 
• Erfahrung mit Konformitätsnormen wie ISO 45001 und ISO 14001. 
• Gute Kenntnisse der Gesundheits-, Sicherheits- und Umweltvorschriften. 
• Fähigkeit zur Durchführung von Audits, Inspektionen und Risikobewertungen. 
• Gute Kenntnisse der Microsoft Office Suite. 
• Ausgeprägte kommunikative und zwischenmenschliche Fähigkeiten. 
• Projektmanagementfähigkeiten für einrichtungsbezogene Projekte und Renovierungen. 
• Zertifizierung in EHS (z. B. NEBOSH, OSHA) und/oder Facility Management (z. B. IFMA, BIFM) ist von Vorteil. 

Warum Sie und wir?  

Sie werden wertgeschätzt - als Ihr wahres Ich. Bei Wärtsilä sind SIE wichtig. Wir schätzen Vielfalt und engagieren uns für eine integrative Arbeitsgemeinschaft.  

Ihr Wachstum wird unterstützt. Wir glauben an kontinuierliches Lernen und Teamarbeit. Die Wärtsilä-Gemeinschaft hält Ihnen den Rücken frei, wenn es um Entwicklungsmöglichkeiten geht - damit Sie sich über Ihr Potenzial hinaus entwickeln können.  

Sie können etwas bewirken. Innovation und Nachhaltigkeit sind für uns wichtig. Jeden Tag setzen wir - die Wärtsilianer - uns mit Herz und Verstand dafür ein, nachhaltige Gesellschaften durch innovative Technologien und Dienstleistungen Wirklichkeit werden zu lassen.  

Kontakt & nächste Schritte 

Klingt das wie der richtige Job für Sie? Wenn ja, reichen Sie Ihre Bewerbung vor Ablauf der Frist über unser Karriereportal ein. Bewerbungen, die per E-Mail oder über Personalagenturen eingereicht werden, können nicht berücksichtigt werden. 

Unser Rekrutierungstool erkennt die Zeitzone, in der die Stellenanzeige veröffentlicht wurde, und schließt den Bewerbungszeitraum entsprechend der gleichen Zeitzone ab. Wir werden während des gesamten Prozesses Vorstellungsgespräche mit qualifizierten Bewerbern führen und möchten Sie während des gesamten Prozesses auf dem Laufenden halten. 

Wissen Sie noch nicht, ob Sie sich bewerben sollen und möchten Sie etwas klären? Bitte wenden Sie sich bei Fragen zu dieser Stelle per E-Mail an GM Projects and Contracts Konrad Huber unter konrad.huber@wartsila.com (nur für Fragen von Direktbewerbern, Bewerbungen per E-Mail werden nicht erfasst oder beantwortet). 

Last application date: 21/04/2025 

At Wärtsilä we value, respect and embrace all our differences, and are committed to diversity, inclusion and equal employment opportunities; everyone can be their true self and succeed based on their job-relevant merits and abilities. 

This is Wärtsilä 

Wärtsilä is a global leader in innovative technologies and lifecycle solutions for the marine and energy markets. Our team of 18,300 professionals, in more than 230 locations in 77 countries, shape the decarbonisation transformation of our industries across the globe. Read more on www.wartsila.com. 
 

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