Hamburg, DE

Function:  Service Delivery
Job Category:  Support Functions

Team Leader Logistics & Warehouse (m/f/d)

Wärtsilä is a world leader in marine technology and leading the industry's transformation towards a decarbonised and sustainable future. With the world’s widest portfolio and service network, we – Wärtsilians - deliver efficient, safe and sustainable integrated products and solutions to enhance the business of our customers. The opportunities presented through digitalisation and new technologies are offering a new era of shipping. Did you know that shipping is the world’s most efficient mode of transportation and that approximately 90% of world trade is carried by sea?

We want to change the course towards an interconnected and cleaner maritime future and are constantly on the lookout for future-oriented talent to join our team and to work towards enabling sustainable societies through innovation in technology and services - together. Are you ready to jump onboard?


We are on the lookout for a dedicated Team Leader Logistics & Warehouse whose main responsibility is overseeing and ensuring the seamless operations of our Warehouse. The preferred location for this position is in Hamburg, Germany. 


Your role and responsibilities 


In the exciting role of Team Leader Logistics & Warehouse your work will focus on:

  • Ownership of export control processes and ensuring export control & compliance with each country’s specific rules and regulations.
  • Cultivating business relationships with external service providers to elevate the company’s outsourced services management to unmatched heights.
  • Maintaining, monitoring and ensuring all customs licenses and certificates are kept up to date.
  • Collaborating with various teams to define proposal requirements while ensuring services remain within budget and the projected timeframes.
  • Designing and rolling out Transport and Customs Brokerage processes and policies.
  • Negotiating, monitoring, reporting and proposing changes to increase performance of each services provided.
  • Ensuring the company internal departments are in line with the company’s goals and objectives.
  • Being proactive in managing changes for processes impacted by new external services.
  • Upholding strong communication with authorities such as BAFA and Customs.
  • Overseeing the management and storage of Disposal / Hazardous Substances.
  • Handling inventory, tool management, waste disposal, waste balance and associated documentation.
  • Ensuring adherence to intended processes, working methods, tools as well as local and global templates, documents and reports and their consistent use.
  • Collaborating closely with Field Services & Workshops and other internal departments.
  • Compliance with Wärtsilä’s health, safety, quality and environmental guidelines.
  • Engaging in the development discussions and skills assessments of your team members.


You’ll be working as a part of a dynamic, self-driven and energetic Warehouse & Logistics team with diverse expertise.  


Requirements for the position 

  • A BSc in Logistics or related field (preferred). 
  • Knowledge in Supply Chain and/or Sales would be a bonus.
  • Experience in inventory, goods movement, warehousing and respective systems.
  • Good knowledge of export controls, Instratat, commodity codes and origin rules
  • Solid understanding of Wärtsilä’s way, along with the systems and tools used.
  • Proficiency in MS Office, SAP / ERP
  • Fluent in German and good proficiency in English
  • Possession of a valid Driving and Forklift licence without limitations (can also be acquired internally)


As an ideal candidate you might also have… 

  • Exceptional Leadership and communication capabilities.
  • An eagerness to learn, develop oneself and foster the same spirit within your team.
  • A mindset oriented towards development with proactive positive attitude.
  • Flexibility and willingness to put in extra hours when necessary and provide crucial services.
  • Accountability, along with the ability to handle multiple tasks simultaneously.
  • A customer-oriented approach and excellent team player qualities.


Why you and us?  

You are valuated – as your true self. At Wärtsilä we value diversity and are committed in supporting inclusive work community.  

Your growth is supported. We believe in continuous learning & teamwork. Wärtsilian community has your back when it comes to development opportunities so you can develop beyond your potential. 

You get to make a difference. Innovation and sustainability are important for us. Every day, we put our hearts and minds into enabling sustainable societies through innovation in technology and services into reality.  


Contact & next steps 
Submit your application before the deadline through our Careers portal. Applications through email will not be considered. After submitting your application you’ll receive a confirmation email. We try our best to get back to everyone within 2-3 weeks after application deadline.  

In case of any questions regarding the position, reach out to Rico Penßler (Manager Workshop) rico.penssler@wartsila.com



Als Logistics & Warehouse Foreman / Teamleader (m/f/d) liegen die Schwerpunkte ihrer Arbeit in diesen Bereichen:


  • Verantwortung für den Exportkontrollprozess und Gewährleistung der Exportkontrolle und der Einhaltung der Regeln und Vorschriften der Importländer.
  • Aufbau von Geschäftsbeziehungen zu externen Dienstleistern, um das Management der ausgelagerten Dienstleistungen des Unternehmens auf höchstem Niveau zu halten und zu fördern.
  • Pflege und Überwachung aller Zolllizenzen und -bescheinigungen und Sicherstellung, dass diese auf dem neuesten Stand gehalten werden.
  • Zusammenarbeit mit mehreren Teams, um die Anforderungen für Angebote zu ermitteln und sicherzustellen, dass die Dienstleistungen innerhalb des Budgets und des vorgegebenen Zeitrahmens bleiben.
  • Erstellen und Implementieren von Prozessen und Richtlinien für Transport und Zollabwicklung.
  • Verhandeln, Überwachen, Berichten und Vorschlagen von Änderungen, um die Leistung der einzelnen angebotenen Dienstleistungen zu steigern.
  • Sicherstellen, dass die internen Abteilungen des Unternehmens mit den Unternehmenszielen übereinstimmen.
  • Änderungsmanagement für Prozesse, die von neuen externen Dienstleistungen betroffen sind.
  • Führung des zugehörigen Teams.
  • Kommunikation mit Behörden (BAFA und Zoll)
  • Umgang mit Entsorgung / Gefahrstoffen / Gefahrstoffmanagement und -lagerung
  • Inventur, Werkzeugmanagement, Abfallentsorgung, Abfallbilanzierung und entsprechende Dokumentation
  • Sicherstellung der Anwendung von vorgesehenen Prozessen und Arbeitsmethoden, Werkzeugen sowie lokalen und globalen Vorlagen, Dokumenten und Berichten und deren einheitliche Nutzung
  • Enge Zusammenarbeit mit Field Services & Workshops und anderen internen Abteilungen
  • Einhaltung der Gesundheits-, Sicherheits-, Qualitäts- und Umweltrichtlinien von Wärtsilä
  • Durchführung von Entwicklungsgesprächen und Kompetenzeinschätzungen Ihres Teams.


Um in dieser Funktion erfolgreich zu sein, erwarten wir von Ihnen folgende Fähigkeiten:


  • - B.Sc. in Logistik oder ähnlichem bevorzugt
  • - Teamarbeit und Führungsqualitäten.
  • - Solides Verständnis der Arbeitsweise von Wärtsilä und der verwendeten Systeme & Werkzeuge
  • - Verantwortlich für Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten
  • - Erfahrung im Bereich Inventur, Warenbewegung, Lagerhaltung in den jeweiligen Systemen
  • - Gute MS Office, SAP / ERP Kenntnisse in den entsprechenden Bereichen
  • - Bereitschaft, zu lernen und sich und Ihr zuständiges Team weiterzuentwickeln
  • - Gute Kenntnisse in den Bereichen Ausfuhrkontrolle, Intrastat, Warennummern und Ursprungsregeln
  • - Entwicklungsorientierte Denkweise mit proaktiver "can-do" Einstellung.
  • - Kenntnisse in der Lieferkette und/oder im Vertrieb sind von Vorteil.
  • - Bereitschaft zur Flexibilität bei Mehrarbeit und Notdiensten
  • - Gute Kommunikationsfähigkeiten
  • - Fließendes Deutsch und gute Kenntnisse in Englisch
  • - Die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen
  • - Verständnis für die Wichtigkeit der Einhaltung von Versprechen gegenüber Kunden.
  • - Technische Affinität / Verständnis wünschenswert
  • - Gültiger Führerschein und Staplerschein ohne Einschränkungen (kann auch intern erworben werden)


Last application date: 10/12/2023 


At Wärtsilä we value, respect and embrace all our differences, and are committed to diversity, inclusion and equal employment opportunities; everyone can be their true self and succeed based on their job-relevant merits and abilities. 


This is Wärtsilä 

Wärtsilä is a global leader in innovative technologies and lifecycle solutions for the marine and energy markets. Our team of 17,000 professionals, in more than 200 locations in 68 countries, shape the decarbonisation transformation of our industries across the globe. Read more on www.wartsila.com