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Nantes Cedex 2, FR

Function:  General Management & Administration
Job Category:  Support Functions

Quality and Sales Coordinator

Wärtsilä is leading the maritime industry’s transformation towards a decarbonised and sustainable future. We at Wärtsilä Marine Power are proud to offer our customers the world’s widest network of maritime expertise and the full portfolio from engines to lifecycle solutions. 

We want to change the course towards an interconnected and cleaner maritime future and are constantly on the lookout for future-oriented talent to join our team and to work towards enabling sustainable societies with smart technology - together. Are you ready to jump onboard?

We are now looking for a Quality and Sales Coordinator to join our Navy team in Nantes on a permanent position.


What will you be doing?


In this position your work will include both Quality & Sales related activities.


Your responsibilities for Quality related activities include the following:

  • Manage local Quality System organisation (processes, procedures, instructions…)
  • Report to local Management regarding Quality matters (you will be part of the Management Team)
  • Perform internal audits to ISO Standard
  • Create notifications where needed and follow up in Wärtsilä software system
  • Create & follow up corrective/preventive actions & Action plans
  • Communicate with third Quality parties for external audits
  • Organise customer surveys in Wärtsilä Sales software & follow up of plans
  • Answer customer QHSE questionnaires 
  • Draw up QHSE plans for customer projects
  • Participate to suppliers assessment & ensure follow up actions
  • Communicate QHSE information from the Group/Marine Power/Propulsion
  • Communicate with Quality representatives of other businesses
  • Be a Key user for the global Documentation Management system


Your responsibilities for Sales related activities include the following:

  • Gather and forward business intelligence information and deal with Business Line suppliers
  • Support Sales team meetings with accurate recording and follow up action points.
  • Act as a Wärtsilä Sales software key user (reports/dashboards)
  • Provide Navy reference lists for Sales using Wärtsilä tools
  • Support Sales with advertisments, posters, etc
  • Place orders for Sales subscriptions/translations
  • Manage local confidentiality agreements 
  • Provide effective support and coordinatior of project documentation ensuring correct legal requirements are met and signatures gained.

You will also assist the Management Team (schedule meetings, draw up presentations for Management Team plans, etc…) and, in cooperation with Sales and under the supervision of the Export Control Officer, create requests for licence and follow them up with the French administration

You will shine in this role, when:


  • You have an Engineering or industrial background with interest for Information Technology
  • You have at least three years experience as qualified internal auditor and have experience as management system internal auditor
  • You have a high level of French and English languages
  • You have experience in working with a multinational team
  • You have the ability to handle various activities on a daily basis


Why you and us

We at Wärtsilä believe in empowerment, ownership and taking responsibility of our work. We support each other’s growth and co-creation is the true basis of our innovation. We have courage to see opportunities and take initiative. 
We are authentic and honest, and we strongly believe in that by being your own true self you can accomplish so much more. We don’t always get it right the first time, and if mistakes are made, we make sure to learn and grow from them. We want everyone to voice their opinions freely. That is why we have built an environment that empowers you and everyone around you, and where you can feel safe and cared for. Are you eager to be part of this ambition?

Contact & next steps

Does this sound like the job for you? If yes, we hope to hear from you before the application deadline April 9st 2021, through submitting your application through our careers portal. We aim to keep you updated on the process all the way. 



Last application date: 26/04/2021

This is Wärtsilä

Wärtsilä Marine Power leads the industry in its journey towards a decarbonised and sustainable future. Our portfolio of engines, propulsion systems, hybrid technology, and integrated powertrain systems deliver the reliability, safety, and environmental performance that Wärtsilä’s Smart Marine vision encompasses. We offer our customers performance-based agreements, lifecycle solutions, and an unrivalled global network of maritime expertise. www.wartsila.com/marine

Wärtsilä is a global leader in smart technologies and complete lifecycle solutions for the marine and energy markets. By emphasising sustainable innovation, total efficiency and data analytics, Wärtsilä maximises the environmental and economic performance of the vessels and power plants of its customers. In 2020, Wärtsilä’s net sales totalled EUR 4.6 billion with approximately 18,000 employees. The company has operations in over 200 locations in more than 70 countries around the world. Wärtsilä is listed on Nasdaq Helsinki. Find out more at www.wartsila.com



Nous recrutons en CDI sur notre site de Nantes un(e) Coordinateur(trice) Qualité et Ventes H/F.  Intégré au sein de l’équipe Navy, ce poste comprend des activités liées à la qualité et aux ventes.


Missions principales :


Vos responsabilités pour les activités liées à la qualité sont les suivantes:

  • Gérer l'organisation locale du système qualité (processus, procédures, instructions…)
  • Rendre compte à la direction locale les activités liées à la qualité (vous ferez partie de l'équipe de direction)
  • Effectuer des audits internes selon la norme ISO
  • Créer des notifications si nécessaire et effectuer un suivi dans les systèmes Wärtsilä
  • Créer et suivre des actions correctives / préventives et des plans d'action
  • Communiquer avec des tiers pour des audits externes
  • Organisation d'enquêtes clients dans le logiciel de vente Wärtsilä et suivi des actions
  • Répondre aux questionnaires QHSE des clients
  • Élaborer des plans QHSE pour les projets clients
  • Participer à l'évaluation des fournisseurs et assurer le suivi des actions
  • Communiquer les informations QHSE du Groupe et du business Marine Power et Propulsion en particulier
  • Communiquer avec les représentants de la qualité d'autres entreprises
  • Être un key user du système de gestion de la documentation interne

Vos responsabilités pour les activités liées aux ventes sont les suivantes:

  • Collecter et transmettre les informations liées au domaine d'activité et traiter avec les fournisseurs de l'entité
  • Participer aux réunions de l'équipe des ventes afin d'en prendre les notes et de suivre les points d'action.
  • Agir en tant que key user du logiciel de gestion des ventes interne (rapports / tableaux de bord)
  • Fournir des listes de références pour les ventes à l'aide des outils Wärtsilä
  • Soutenir les ventes avec des publicités, des affiches, etc.
  • Passer des commandes pour les abonnements / traductions
  • Gérer les accords de confidentialité locaux
  • Fournir un soutien et une coordination efficaces de la documentation du projet en s'assurant que les exigences légales sont respectées et que les signatures sont obtenues

Vous assistez également l'équipe de direction (planifier les réunions, rédiger les présentations des plans de l'équipe de direction, etc…) et, en collaboration avec les ventes et sous la supervision du responsable du contrôle des exportations, créez des demandes de licence et les suivez avec l'administration française


Expérience Requise :


Vous avez une formation en ingénierie ou en industrie avec un intérêt pour les technologies de l'information
Vous avez au moins trois ans d'expérience en tant qu'auditeur interne qualifié et avez de l'expérience en tant qu'auditeur interne du système de management
Vous maîtrisez le français et l'anglais
Vous avez de l'expérience du travail avec une équipe multinationale
Vous avez la capacité de gérer diverses activités au quotidien


Contact et étapes suivantes:

Cela vous ressemble-t-il? Si oui, nous espérons avoir de vos nouvelles avant la date limite de candidature le 26 avril 2021, en soumettant votre candidature via notre site Internet.