Obsolescence and Product Improvement Projects Manager

Wärtsilä Energy leads the transition towards a 100% renewable energy future. We help our partners to accelerate their decarbonisation journeys through our market-leading technologies and power system modelling expertise. These cover decarbonisation services, future-fuel enabled balancing power plants, hybrid solutions, energy storage and optimisation technology, including the GEMS Digital Energy Platform.

Did you know Wärtsilä has delivered 79 GW of power plant capacity and more than 130 energy storage installations in 180 countries around the world?

In this fast changing world of energy, we are constantly on the lookout for future-oriented talent to join our team and to work towards enabling sustainable societies through innovation in technology and services - together. Want to join the ride?

We are hiring a Product Improvement & Obsolescence Projects Engineer for a permanent contract at our Surgères site, which specializes in the reconditioning of high-speed UD engines serving as emergency diesel generator to Nuclear Power Plants worldwide as well as V8X engine powering Leclerc tank.

What you will be doing

As a member of the Obsolescence Projects Department, the Product Improvement & Obsolescence Projects Engineer is a key player, responsible for managing 3 kinds of projects, from initialization to closure:

• product improvement projects,
• obsolescence resolution projects for our nuclear UD engines,
• obsolescence resolution projects for our V8X engine.

Your main activities will be to:

• Manage the feasibility analysis (technically and financially) and support the Sales Department to elaborate offer to Customer,
• Prepare business cases and present them to financial stakeholders,
• Analyze and implement the purchase orders placed by our Customers (milestones, deliverables, invoicing),
• Drive kick-off meetings,
• Setup the projects plannings in accordance with Customer requirements and in cooperation with the project stakeholders (Project Purchaser, Project Engineer, Expert Quality Supplier Project, Technical Service),
• Closely monitor projects to ensure appropriate progress towards the targets (in time, in cost, in quality),
• Act as the focal point for internal stakeholders to prevent lags in planning (Technical Service, Qualification Department, Supply, Contract Management team, Workshop, Sales),
• Monitor the execution of the validation and qualification plans,
• Coordinate the project resources so that order projects deliverables are remitted on-time,
• Regularly communicate the project progress to stakeholders,
• Setup recovery plans as soon as the situation requires,
• Report the projects progress, blocking points and deviations to the department manager,
• Work in close cooperation with the Project Buyer, Supplier Inspection Quality Expert and Technical Department to ensure that the requirements are properly cascaded, understood and implemented by our suppliers,
• Drive the projects closure : manage the handover from the Obsolescence Projects Department to the teams in charge of the serial life of the product to ensure a smooth transition and successful continuation.

To be successful in this role, we expect you to have the following skills: 

• 5 years' higher education in Engineering or equivalent,
• minimum 10 years experience in project management in an industrial environment,
• excellent interpersonal skills,
• strong willingness to push the projects forward,   
• objective oriented,
• proven ability to lead a project team,
• able to foster team spirit,
• excellent analytical and summarizing skills,
• knowledge in manufacturing processes for mechanical parts, including additive manfacturing,
• your autonomy, rigour and organisation skills are mandatory to succeed in this position,
• excellent communication skills and ability to develop relationship,
• good level of English (written and spoken),
• at ease with MS Project, Pack Office, and SAP,
• able to put forward suggestions for improving existing operating methods,
• you show values and rigor to work in Nuclear environment and related processes,
• available to travel (< 20% of time).

Nous recrutons en CDI un Chef de Projets Amélioration Produit et Obsolescence sur notre site de Surgères, spécialisé dans le reconditionnement de moteurs servant de générateurs diesel de secours pour les centrales nucléaires du monde entier et du moteur V8X propulsant le char Leclerc.

Ce que vous ferez

En tant que membre du département Projets Obsolescence, vous êtes un acteur clé de l'équipe projet. Le Chef de  Projet est responsable de la conduite de différents types de projets significatifs, de l'initialisation à la clôture, consistant à :

• l’amélioration produit,
• résoudre des cas d'obsolescence complexes affectant les moteurs UD pour application nucléaire,
• résoudre des cas d'obsolescence complexes affectant le moteur V8X.

Vos principales activités seront de :

• Etudier la faisabilité des projets (faisabilité technique et financière) et participer à l’élaboration des offres Clients avec le Département des Ventes,
• Elaborer les business plans et les présenter aux décideurs financiers,
• Analyser et piloter les commandes passées par nos clients (suivi des jalons, des livrables, de la facturation),
• Piloter les réunions de lancement,
• Définir la planification des projets conformément aux exigences des clients et en coopération avec les parties prenantes du projet (Acheteur Projet, Ingénieur Projet, Expert Qualité Fournisseur Projet, Service Technique, Atelier),
• Assurer le pilotage des projets dans le but d’atteindre les objectifs en temps, en coûts et en qualité,
• Agir en tant que point focal pour les parties prenantes internes afin de prévenir les retards (Service Technique, Département Qualification, Gestion de Projet, Approvisionnement, Contrats, Atelier, Ventes),
• Informer les Clients ou Clients Internes de l’avancement des projets,
• Suivre l'exécution des plans de validation et de qualification,
• Coordonner les ressources du projet afin de garantir la livraison à l’heure des livrables,
• Communiquer régulièrement l'avancement du projet aux acteurs et parties prenantes du projet,
• Définir et assurer le suivi des plans d’actions de rattrapage dès lors que la situation l'exige (déviation en temps, coût, qualité vs. objectifs),
• Reporter l'avancement des projets, les points de blocage et les déviations au responsable de service,
• Travailler en étroite collaboration avec l'Acheteur Projet, l’Expert Qualité Inspection Fournisseur et le Service Technique pour s'assurer que les exigences sont correctement transmises, comprises et mises en œuvre par nos fournisseurs,
• Conduire la clôture des projets et gérer le transfert vers les équipes responsables de la vie série du produit pour assurer une transition fluide et une vie série réussie.

Pour réussir dans ce rôle, nous attendons de vous :

• Diplomé.e d’une Ecole d’Ingénieur ou équivalent,
• 10 ans d'expérience minimum en gestion de projets dans un environnement industriel exigeant,
• Excellent relationnel,
• Forte volonté à faire avancer ses projets,
• Orienté objectif

• Expérience démontrée à piloter et animer une équipe projet,
• Excellentes compétences d’analyse et de synthèse,

• Connaissance des processus de fabrication de pièces mécaniques y compris la  fabrication additive,
• Votre autonomie, votre rigueur et vos compétences organisationnelles sont des atouts indispensables pour réussir dans ce poste,

• Excellente communication et capacité à développer des relations sociales,
• Bon niveau d'anglais (écrit et parlé),
• Maitrise de MS Project, Pack Office, et SAP,
• Capacité à proposer des améliorations de méthodes de travail,

• Valeurs et rigueur pour travailler dans un environnement nucléaire dans le respect des processus associés,
• Disponible pour voyager (< 20% du temps).

Last application date:  

At Wärtsilä we value, respect and embrace all our differences, and are committed to diversity, inclusion and equal employment opportunities; everyone can be their true self and succeed based on their job-relevant merits and abilities. 

Please note that according to Wärtsilä policy, voluntary consent for a security check may be required from candidates being considered for this position, depending on the applicable country.

This is Wärtsilä 

Wärtsilä is a global leader in innovative technologies and lifecycle solutions for the marine and energy markets. Our team of 18,300 professionals, in more than 230 locations in 77 countries, shape the decarbonisation transformation of our industries across the globe. Read more on www.wartsila.com. 
 

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