Senior Project Purchaser

Wärtsilä Energy leads the transition towards a 100% renewable energy future. We help our partners to accelerate their decarbonisation journeys through our market-leading technologies and power system modelling expertise. These cover decarbonisation services, future-fuel enabled balancing power plants, hybrid solutions, energy storage and optimisation technology, including the GEMS Digital Energy Platform.

Did you know Wärtsilä has delivered 79 GW of power plant capacity and more than 130 energy storage installations in 180 countries around the world?

In this fast changing world of energy, we are constantly on the lookout for future-oriented talent to join our team and to work towards enabling sustainable societies through innovation in technology and services - together. Want to join the ride?

We are recruiting a Senior Project Purchaser for a permanent contract at our Surgères site, which specializes in the reconditioning of high-speed engines serving as emergency diesel generator to Nuclear Power Plants worldwide as well as engine powering Leclerc tank.

What you will be doing

As a member of the Obsolescence Projects Department, you are a key player in the Project Team. The Senior Project Purchaser is responsible for managing the identification, selection, contractualization and close follow-up of partners suppliers in challenging projects consisting in solving obsolescence issues. Once the obsolescence is solved, you are also responsible for the smooth and clean hand-over to our colleagues in charge of serial life colleagues.

Your main activities will be to:

• ensure that all project requirements (purchasing, technical, quality, Customer, normative) are up to date and compiled before starting the request for quotation phase,
• look for suppliers partners meeting our Strategic Purchase Department requirements,
• ensure that requirements from Purchasing, Normative, Quality, Technical and Customer aspects are acknowledged and approved by short-listed Suppliers,
• negotiate purchase terms and conditions (lead time, costs, quality, quantity,…)
• setup a manufacturing planning for prototypes including inspections in respect with your project manager and Customer contractual requirements,
• assess offers and organize the Supplier decision meeting to select the supplier partner most suitable to meet the project requirements and to serve our company interests,
• bond the terms & conditions with the selected supplier in contract or order for the purchase of prototypes and first serial production,
• thorough follow-up of the manufacturing progress and secure key milestones, manage risks and setup the recovery plan when the situation requires,
• coordinate with other departments supporting our obsolescence resolution projects,
• setup the negotiated conditions SAP ERP,
• inform the Project Manager of any shift in planning, non-conformity or any event affecting the overall project in time, cost and quality,
• once the obsolescence is solved, ensure a smooth and clean hand-over to our colleagues in charge of the component serial life.

To be successful in this role, we expect you to have the following skills: 

• 5 years' higher education in Purchasing,
• minimum 10 years of experience in Projects Purchasing in an industrial environment involving stringent requirements,
• excellent interpersonal skills,

• knowledge in project management,
• strong willingness to push the projects forward,

• objective oriented,
• able to foster team spirit,
• excellent analytical and summarizing skills,
• knowledge in manufacturing processes of mechanical parts,
• your autonomy, rigor and organization skills are mandatory to succeed in this position,
• proven ability to lead several projects in parallel,
• excellent communication skills and ability to develop relationship,
• good level of English (written and spoken),
• at ease with SAP, MS Project, Pack Office,
• able to put forward suggestions for improving existing operating methods,

• you show values and rigor to work in Nuclear environment and related processes,
• available for business travel to visit suppliers (40%).

Nous recrutons en CDI un/une Acheteur/acheteuse Projet  sur notre site de Surgères , spécialisé dans le reconditionnement de moteurs servant de générateurs diesel de secours pour les centrales nucléaires du monde entier et du moteur propulsant le char Leclerc.

Ce que vous ferez

En tant que membre du département Projets Obsolescence, vous êtes un acteur clé de l'équipe projet. Le Senior Project Purchaser est responsable de la conduite de plusieurs projets significatifs de résolution d’obsolescence auprès des fournisseurs qu’il aura prospectés, sélectionnés et contractualisés. La responsabilité du Senior Project Purchaser s’étend de la phase de consultation jusqu’à la phase de transition vers la vie série.

Vos principales activités seront de :

• s’assurer de la complétude du dossier technico-commercial regroupant l’ensemble des exigences achat, réglementaires, qualité, techniques et Clients avant de lancer les consultations fournisseurs pour approvisionner le(s) prototype(s),
• consulter les fournisseurs en respect de la stratégie Achats partagée par le service Achats Stratégiques,
• s’assurer que les exigences achat, réglementaires, qualité, techniques et Clients sont comprises et acceptées par les fournisseurs consultés et sélectionnés,
• négocier les termes et conditions d’achats (délais, prix, coûts qualité, volume…), et élaborer le planning de fabrication du(des) prototype(s) et des phases d’inspection avec le fournisseur en accord avec le chef de projets et en adéquation avec les engagements contractuels Client,
• évaluer les offres et animer la Commission de Choix Fournisseurs pour sélectionner le partenaire servant au mieux les intérêts de notre entreprise et répondant aux exigences du dossier technico-commercial,
• contractualiser les termes et conditions d’achat en passant les commandes associées de prototypes et premières pièces de série auprès des fournisseurs sélectionnés,
• piloter minutieusement l’avancement des commandes suivant les jalons définis, gérer les risques et les retards et élaborer le plan d’atténuation quand nécessaire,
• consulter et coordonner les services supports nécessaires à la bonne exécution des projets,
• paramétrer les données d’achat dans l’ERP SAP,
• informer le Chef de Projet des retards, non-conformités ou événements ayant un impact sur le projet global de résolution d’obsolescence,
• une fois la résolution d’obsolescence achevée, assurer une passation fluide et rigoureuse vers les acteurs de la vie série.

Pour réussir dans ce rôle, nous attendons de vous :

• Diplomé(e) d’une Ecole d’Achats,

• 10 ans d'expérience minimum en Achat Projet dans un milieu industriel exigeant mettant en œuvre de fortes contraintes,

• Excellent relationnel,

• Connaissances en gestion de projet,

•  Forte volonté à faire avancer ses projets,

• Orienté(e) objectifs,

• Excellentes compétences d’analyse et de synthèse,

• Connaissance des processus de fabrication de pièces mécaniques,

• Votre autonomie, votre rigueur et vos compétences organisationnelles sont des atouts indispensables pour réussir dans ce poste,

• Capacité avérée à piloter plusieurs projets en parallèle,

• Excellente communication et capacité à développer des relations,

• Bon niveau d'anglais (écrit et parlé),

• Connaissance de l’ERP SAP, MS Project et suite Office,

• Capacité à proposer des améliorations de méthodes de travail,

• Valeurs et rigueur pour travailler dans un environnement nucléaire dans le respect des processus associés,

• Disponible pour les déplacements professionnels chez les fournisseurs (40% du temps).

Last application date:  

At Wärtsilä we value, respect and embrace all our differences, and are committed to diversity, inclusion and equal employment opportunities; everyone can be their true self and succeed based on their job-relevant merits and abilities. 

Please note that according to Wärtsilä policy, voluntary consent for a security check may be required from candidates being considered for this position, depending on the applicable country.

This is Wärtsilä 

Wärtsilä is a global leader in innovative technologies and lifecycle solutions for the marine and energy markets. Our team of 18,300 professionals, in more than 230 locations in 77 countries, shape the decarbonisation transformation of our industries across the globe. Read more on www.wartsila.com. 
 

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