Logistics Coordinator

Wärtsilä is a world leader in marine technology and leading the industry's transformation towards a decarbonised and sustainable future. With the world’s widest portfolio and service network, we – Wärtsilians - deliver efficient, safe and sustainable integrated products and solutions to enhance the business of our customers. The opportunities presented through digitalisation and new technologies are offering a new era of shipping. We want to change the course towards an interconnected and cleaner maritime future and are constantly on the lookout for future-oriented talent to join our team and to work towards enabling sustainable societies through innovation in technology and services - together.

Business Unit Parts and Field Service is a global organisation with harmonised ways of working and tools to deliver the best possible services for our customers. In our global team we value, respect, and embrace different opinions and diversity. Safety, environment, and wellbeing are our foundation, and we never compromise them.

Estamos buscando un Junior Logistics Support para apoyar por 6 meses a nuestro equipo en Quito, Ecuador. Este es un trabajo temporal.

Como Junior Logistics Support estarás encargado de:

• Entrega a tiempo, incluyendo la gestión oportuna de solicitudes de transporte y el seguimiento de las reservas de transporte
• Seguimiento de los costos de transporte y verificación de la exactitud de las facturas de transporte
• Proporcionar alternativas para rutas de transporte
• Corrección de la documentación de entrega, exportación, transporte y aduanas
• Corrección de la documentación financiera
• Comunicación oportuna con las partes interesadas
• Resolución de no conformidades relacionadas con proveedores de servicio o entregas

Responsabilidades principales:

• Gestión oportuna de solicitudes de transporte, incluyendo, entre otros, envíos a clientes y herramientas, devoluciones — tanto envíos nacionales como internacionales (cuando sea requerido)
• Gestión de reservas de transporte de salida para plantas según lo especificado
• Gestión del despacho aduanero para envíos internacionales de salida
• Aprobación de facturas relacionadas con transporte
• Gestión de disputas relacionadas con facturas de transporte
• Tareas administrativas según sea necesario, como documentación y reportes requeridos
• Comunicación con las partes interesadas, tales como proveedores logísticos, equipos internos y aduanas
• Otras funciones según lo solicite el jefe directo
• Atención al cliente de manera óptima, brindando los mejores servicios disponibles
• Gestión de S1, 24/7 (turno de guardia / disponibilidad continua).

Requerimientos:

• Licenciatura en Administración de Empresas o equivalente
• Mínimo 1 año de experiencia en Logística, Almacenamiento o Gestión de la cadena de suministro
• Conocimiento sólido en rutas en Ecuador y métodos de transporte
• Habilidades en documentación de exportación y documentación de transporte local.
• Habilidades en el manejo de reclamos relacionados a entregas
• Conocimientos básicos sobre procesos de almacenamiento
• Conocimiento de programas de software informático (Outlook, Word, Excel, Teams).
• Conocimientos técnicos básicos de la cartera de productos de Wärtsilä
• Habilidades de comunicación, cooperación y trabajo en equipo en un entorno de trabajo multicultural e internacional
• Habilidades para la resolución de problemas y organización.
• Conocimiento de SAP deseable
• Conocimiento de Ingles considerado un plus
• Experiencia en almacén considerado un plus

Last application date: 24/06/2026 

At Wärtsilä we value, respect and embrace all our differences, and are committed to diversity, inclusion and equal employment opportunities; everyone can be their true self and succeed based on their job-relevant merits and abilities. 

Please note that according to Wärtsilä policy, voluntary consent for a security check may be required from candidates being considered for this position, depending on the applicable country.

This is Wärtsilä 

Wärtsilä is a global leader in innovative technologies and lifecycle solutions for the marine and energy markets. Our team of 18,300 professionals, in more than 230 locations in 77 countries, shape the decarbonisation transformation of our industries across the globe. Read more on www.wartsila.com. 

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